Čakáreň bez podložiek s perom
Informovaný súhlas pacienta aj zdravotný dotazník online. Pacient vyplní všetko z domu cez odkaz alebo QR kód, prípadne na tablete na recepcii. Sestrička neprepisuje rukopisy a kartotéka nerastie.
Vstupný dotazník
Čo vás dnes brzdí
Prepisovanie
Pacient píše rukou, sestrička po ňom lúšti a prepisuje do systému.
Nekompletné súhlasy
Chýbajúci podpis alebo dátum sa zistí, až keď ho hľadá kontrola.
Kartotéka rastie
Roky papierov, ktoré musíte archivovať, chrániť a raz skartovať.
Citlivé údaje
Zdravotné údaje na papieri v otvorenej skrini sú GDPR riziko.
Presne toto uvidí váš klient
Žiadne video ani screenshoty. Preklikajte si skutočný dotazník, odpovedzte na otázky a podpíšte sa prstom alebo myšou. Takto rýchlo to má klient za sebou.Presne tento formulár uvidí váš klient na svojom telefóne. Vyskúšajte si ho, práve ho držíte v ruke.
Ako to u vás bude fungovať
Pozvánka vopred
Pri objednaní pošlete pacientovi odkaz na formulár. Súhlas a dotazník vyplní doma v pokoji, na svojom telefóne.
Alebo QR v čakárni
Kto nevyplnil vopred, naskenuje QR kód na pulte. Za dve minúty hotovo, bez aplikácie a bez registrácie.
Recepcia vidí všetko okamžite
Žiadne prepisovanie. Podpísané PDF s auditnou stopou je v šifrovanom archíve skôr, ako si pacient sadne.
Kontrola bez stresu
Každý súhlas viete doložiť: kedy bol podpísaný, na akom zariadení a s akým presným znením.
Ako vyzerá pondelok s Formi
Ráno príde 24 objednaných pacientov. Osemnásti vyplnili súhlasy doma cez odkaz, šiesti ich vybavia cez QR kód v čakárni za dve minúty. Sestrička neprepísala ani jeden formulár a pri poobednej kontrole VÚC vytiahla tri roky súhlasov na jeden klik.
Odkaz pred návštevou skracuje čakáreň
Dotazník vyplnený z domu znamená, že pacient pri príchode už len potvrdí totožnosť. Recepcia odbaví viac pacientov bez naťahovania a čakáreň sa netlačí.
- Odkaz na dotazník pošlete pri objednaní e-mailom alebo z vášho systému
- Sestrička vidí vyplnené odpovede ešte pred príchodom pacienta
- Kto nevyplnil doma, zvládne to cez QR kód v čakárni za dve minúty
Dokumenty pre váš odbor máme hotové
Znenie si prispôsobíte, prípadne nahráte vlastné. Každá zmena vytvorí novú verziu, ktorá je súčasťou auditnej stopy.
Na čo sa pýtajú ambulancie a kliniky
Je elektronický informovaný súhlas pacienta právne platný?
Áno. Informovaný súhlas ani súhlas so spracovaním údajov nevyžadujú vlastnoručný podpis na papieri. Formi ku každému podpisu ukladá auditnú stopu: čas, zariadenie, presné znenie a odtlačok SHA-256, takže pri kontrole aj spore doložíte viac ako s papierom.
Ako vyplní zdravotný dotazník pacient bez smartfónu?
Na tablete recepcie. Pacient si vyberie: odkaz vopred e-mailom, QR kód v čakárni alebo tablet. Všetky cesty vedú k rovnakému formuláru a rovnakému archívu.
Sú zdravotné údaje pacientov v bezpečí?
Dáta sú šifrované pri prenose aj pri uložení a zostávajú v EÚ. Prístup je riadený podľa rolí a súčasťou spolupráce je spracovateľská zmluva podľa čl. 28 GDPR.
Pilotujeme s ambulanciami práve teraz
Pridajte sa k pilotným klinikám. Nastavenie máte z našej strany zadarmo vrátane prípravy vašich súhlasov.