Pri spore neukazujete šanón, ale dôkaz
Podpísaný papier dokazuje len to, že niekto niečo podpísal. Formi dokazuje kedy, na akom zariadení a s akým presným znením. Auditná stopa (audit trail) je rozdiel medzi tvrdením a dôkazom.
Päť vecí, ktoré papier nikdy mať nebude
Ku každému podpisu Formi automaticky uloží kontext, ktorý sa pri papierovom súhlase stráca v momente, keď klient položí pero.
- Časová pečiatka: presný dátum a čas podpisu
- Zariadenie a prostredie podpisujúceho
- Verzia formulára a presné znenie, zmrazené v momente podpisu
- Kryptografický odtlačok SHA-256 celého dokumentu
- Podpísaná kópia príde klientovi e-mailom hneď po podpise
6. 7. 2026, 9:41:22iPhone, Safari 19suhlas-tetovanie v3.28f4e2a91c07d33b6f1a2...overené, nezmenenéTri situácie, v ktorých auditná stopa rozhoduje
Kontrola z úradu
Namiesto hľadania v krabici vytiahnete dokument aj s auditnou stopou na pár klikov. Kontrola vidí, že proces máte pod kontrolou.
Spor s klientom
„Toto som nepodpísal" neobstojí proti času, zariadeniu a presnému zneniu. Viete doložiť nielen podpis, ale aj to, čo presne klient odsúhlasil.
Spochybnenie obsahu
Odtlačok SHA-256 sa zmení pri akejkoľvek úprave. A aj keď formulár neskôr preformulujete, podpísané PDF navždy ukazuje otázky presne tak, ako ich klient videl, s doložkou „Znenie zodpovedá stavu v čase podpisu“.
Dôkazy uložené tak, aby ste ich našli
Každý podpísaný dokument je v šifrovanom archíve, vyhľadateľný podľa mena, dátumu aj typu. Export PDF vrátane celej auditnej stopy je na jeden klik.
- Fulltextové vyhľadávanie v archíve
- Export PDF vrátane auditnej stopy
- Záznamy previazané reťazou odtlačkov: dodatočné zmazanie či úprava reťaz viditeľne pretrhne
- Overenie integrity celého archívu na jeden klik
- Prístup podľa rolí: recepcia vidí menej, majiteľ všetko
| Jana Kováčová Súhlas s tetovaním | dnes 9:41 | Podpísané |
| Marek Urban Zdravotný dotazník | dnes 9:38 | Podpísané |
| Eva Malá Informovaný súhlas | dnes 9:31 | Podpísané |
| Peter Novák Súhlas GDPR | včera 16:02 | Podpísané |
Chcete vedieť viac?
Pozrite si auditnú stopu naživo
V demo prostredí podpíšete testovací súhlas a hneď uvidíte, čo presne sa k podpisu uložilo.